SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATION MEMOIRE - UNITE DE SOINS LONGUE DUREE (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute une(e) secrétaire médicale pour les consultations mémoire de l'unité de soins longue durée (USLD)

Accueil et orientation :

Rôle d’interface entre les médecins, les patients, les intervenants.

Secrétariat Cs Mémoire :

Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et des familles pour les consultations et tous renseignements divers.

Préparation des consultations : édition des listes, commande des dossiers auprès des archives, répartitions des dossiers dans les salles de consultation au jour J.

Réception, tri et répartition des dossiers en provenance des archives pour tous les services des Maisonnées.

Enregistrements des venues

Prise de rendez-vous

Saisie des comptes rendus de la consultation mémoire

Saisie des données dans la banque nationale Alzheimer (BNA).

Envoi des comptes rendus de consultation après validation par les médecins via LIFEN.

Classement et rangement des dossiers avant retour aux archives.

Saisie des données liées à l’activité médicale (codage des consultations).

Scan dans le dossier numérique patient des différents documents externes à l’hôpital et des ordonnances établies lors de la consultation.

Mise à jour régulière de la file active et du rapport d’activité de la consultation.

USLD :

Réception des demandes d’admission via le site Via-trajectoire.

Préparation et participation à la commission d’admission hebdomadaire de l’USLD.

Organisation avec les familles et établissements des visites de préadmission et des admissions.

Diffusion des dates de VPA et d’admission auprès des intervenants de la commission d’admission.

Déclaration des médecins traitants et demande des ALD pour les nouveaux résidents et suivi des demandes.

Frappe et mise en forme des comptes rendus des patients après sortie.

Classement et archivage des dossiers médicaux

Relai de la secrétaire de l'HDJ gériatrique en cas d'absence (maladie ou congés) 

Qualités requises et compétences souhaitées :

Diplômes requis :

Formation en Secrétariat médical

 Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Word, Excel, outlook, doctolib, Convergence.).

Terminologie médicale

Connaissance du droit des patients

Qualités :

Bonne présentation,

Esprit d'initiative et disponibilité,

Capacité relationnelle (travail en équipe),

Capacité à passer le relai,

Bonne expression orale et écrite,

Organisation et méthode,

Secret professionnel.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !