SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ANESTHESIE (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service d'anesthésie.

Activités et organisation

• Frappe des comptes rendus d’hospitalisation de l’Unité de soins continus (USC) et envoi via Lifen.

• Participation au codage des séjours.

• Tenue et classement des dossiers médicaux.

• Préparation du staff : récupération des dossiers et frappe des comptes rendus de staff d’anesthésie.

• Organisation des consultations d’anesthésie en interne.

• Organisation RAAC viscérale : programmation des consultations d’anesthésie sur Doctolib, diffusion du tableau de programmation, frappe des comptes rendus d’hospitalisation et en retour du staff réservation d’une place en réanimation si besoin

• Envoi des plannings des médecins du service et saisie de la liste de Garde.

• Saisie EGTT.

• Mutualisation avec le secrétariat des consultations externes d’anesthésie

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l’établissement et des obligations de service.

Amplitude horaire de Horaires : 8h30-16h

Diplômes requis 

Formation en secrétariat médical.

 Compétences :

• Poste nécessitant une excellente connaissance d’Excel

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen…).

• Terminologie médicale.

• Connaissance du droit des patients.

Qualités :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellente orthographe et vitesse de frappe.

• Sens de l’accueil, écoute et discrétion.

• Rigueur, organisation, autonomie.

• Gestion du stress et des priorités.

• Travail en équipe.

• Esprit d’initiative .

• Secret professionnel.

• Obligation de réserve.

• Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !