GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES - CDD DE REMPLACEMENT

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un gestionnaire administratif aux urgences (H/F).

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

Accueil du patient (hospitalisé, consultant externe, arrivant par les urgences, en EHPAD/USLD) pour création du dossier administratif et facturation.

Accueil des familles pour transmission des éléments d’état civil à la mairie (naissances, décès).

Constitution et transmission des documents réglementaires pour les placements en psychiatrie.

Encaissement des soins, chambres particulières, tickets repas.

MISSIONS DU GESTIONNAIRE ACCUEIL

1- Missions principales : poste principal à l’accueil administratif des Urgences

Accueil physique des patients et/ou familles aux Urgences (site de Poissy), arrivant par leurs propres moyens, ambulances, pompiers ou forces de l’ordre.

Gestion administrative informatisée des dossiers patients :

1/ prise de l’identité (état civil complet, adresse, téléphone, mail),

2/ inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche/contrôle des droits sur le portail CPAM, saisie des informations mutuelle.

Création des dossiers administratifs pour les patients PASS.

Numérisation des documents.

Édition des bulletins de situation pour les ambulanciers.

Gestion du courrier papier et mail.

   B.       Missions complémentaires

Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

Remplacements ponctuels en caisse centrale (8h–17h30) ou aux admissions (7h30–17h30).

Gestion des encaissements à la sortie du patient ; contrôle et clôture de caisse.

Gestion des anomalies et rejets de facturation.

Participation à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.

Réalisation de toute mission relevant du service selon l’évolution du poste et/ou les nécessités de service.

EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité.

Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l’activité hospitalière.

Niveau bac

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler en équipe, respect des horaires et des consignes

Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, disponibilité)

Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !