SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales.

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service de gynécologie.

Missions principales :

• Accueil physique des patientes au secrétariat.

• Préparation et participation aux staffs.

• Envoi des comptes rendus via Lifen, numérisation et classement des documents des dossiers des patientes sortantes.

• Insertion des CD sur le PACS.

• Frappe des courriers, comptes rendus opératoires et documents administratifs.

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour les explorations fonctionnelles de gynécologie.

• Distribution, gestion et dispatching du courrier, y compris commande des dossiers d’archives.

Missions secondaires :

• Remplacement des collègues pour la frappe des courriers et autres missions.

• Saisie des actes d’hospitalisation.

• Aide au codage des dossiers d’urgences gynécologiques et obstétricales.

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l’établissement et des obligations de service.

Poste à temps plein (travail en 37h30 avec droit à RTT).

Amplitude horaire : 7h30 par jour, entre 8h30 et 17h.

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Sillage, Lifen, Doctolib, Oproom,Word)

Terminologie médicale

Connaissance de l’hôpital

Connaissance du droit des patients

Qualités :

Capacité relationnelle

Capacité à passer le relais

Esprit d’équipe

Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité.

Esprit d’initiative, de décision

Bonne expression orale et écrite

Organisation et méthode

Savoir mesurer la priorité d’urgence du travail

Secret professionnel

Obligation de réserve