SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORTHOPEDIE (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales.

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service de l'orthopédie.

Activités et organisation

-Frappe des comptes rendus opératoires et des comptes rendus d’hospitalisation programmés ou en urgence sur Saint Germain en Laye (le lundi) et sur Poissy et préparation des ordonnances, arrêts de travail et bon de transport,

-Programmation ponctuelle sur Oproom des blocs Poissy/Saint Germain en Laye,

-Frappe des comptes rendus de consultations des chirurgiens Orthopédistes,

-Préparation des dossiers pour les consultations d’anesthésie à venir sur Poissy ou Saint Germain en Laye,

-Préparation du staff,

-Saisie du planning EGTT chaque jour,

-Elaboration du planning des gardes, des consultations des internes et du tableau de service chaque mois,

-Accueil et traitement des diverses demandes des patients.

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l’établissement et des obligations de service.

Amplitude horaire de 8H30-16h

Qualités requises et compétences souhaitées :

Diplômes requis : Formation en secrétariat médical.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen…).

Terminologie médicale.

Connaissance du droit des patients.

Qualités :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellente orthographe et vitesse de frappe.

Sens de l’accueil, écoute et discrétion.

Rigueur, organisation, autonomie.

Gestion du stress et des priorités.

Travail en équipe.

Esprit d’initiative .

Secret professionnel.

Obligation de réserve.

 Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite