ADJOINT DIRECTION DU NUMERIQUE (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un adjoint de direction pour le service du numérique (H/F).

Environnement du poste

La Direction du Numérique accompagne la transformation numérique des établissements et l’amélioration des prises en charge, des conditions de travail et de la performance.

Environnement marqué par :

• Gouvernance à l'échelle de la direction commune et du GHT.

• Système d'information couvrant activités sanitaires, médico-sociales, administratives, logistiques et décisionnelles.

• Portefeuille de projets de transformation numérique à fort enjeu.

• Collaboration étroite avec directions fonctionnelles, pôles cliniques, directions d’établissements et partenaires institutionnels.

Quelques chiffres clés :

• 6000 postes de travail et équipements numériques.

• Plus de 100 applications, dont 15 majeures.

• Budget annuel d'investissement ~ 3 M€.

• Budget annuel d'exploitation ~ 7 M€.

• Équipe de 30 collaborateurs (support, exploitation, infrastructures, cybersécurité, projets, applications...).

Sous l’autorité du Directeur du Numérique, la directrice/le directeur adjoint participe à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie numérique et assure le pilotage budgétaire, administratif et contractuel de la direction.

Assure la suppléance du Directeur du Numérique et en est le principal relais pour les aspects organisationnels, financiers et contractuels.

Missions principales

Pilotage de la stratégie numérique

· Contribuer à la définition, au pilotage et au déploiement de la stratégie numérique du territoire.

• Contribuer au schéma directeur du SI : convergence du DPI et du SIL, déploiement d’un logiciel de GTA.

• Participer à la définition des priorités d'investissement et des feuilles de route numériques.

• Apporter expertise et conseil à la Direction Générale et aux directions métiers.

• Assurer une veille technologique, réglementaire et organisationnelle.

Coordination des projets numériques

• Superviser le portefeuille des projets de la Direction du Numérique.

• Veiller au respect des objectifs de qualité, coûts et délais.

• Favoriser la transversalité entre équipes techniques, applicatives et métiers.

• Accompagner les transformations organisationnelles liées aux projets numériques.

Management et animation des équipes

• Accompagner responsables de département et chefs de projets.

• Participer à la définition des objectifs et à l'évaluation des résultats.

• Contribuer au développement des compétences et à l'amélioration continue des pratiques.

• Favoriser l'innovation, la coopération et la culture numérique.

Gestion budgétaire et financière

• Élaborer et suivre le budget de la Direction du Numérique.

• Participer à la programmation pluriannuelle des investissements numériques.

• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement.

• Réaliser les analyses financières pour les arbitrages.

• Mettre en œuvre tableaux de bord budgétaires et outils de pilotage.

Gestion administrative et marchés publics

• Piloter la programmation des achats numériques.

• Participer à la définition de la stratégie d'achat.

• Superviser l'élaboration des dossiers de consultation.

• Contribuer à la rédaction cahiers des charges et pièces contractuelles.

• Participer à l'analyse des offres et aux procédures d'attribution.

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés.

• Garantir la bonne exécution des contrats, licences, maintenances et prestations.

• Développer les actions d'optimisation et de rationalisation des dépenses numériques.

Gouvernance, conformité et sécurité

• Contribuer à la gouvernance du système d'information.

• Participer aux démarches de cybersécurité et de gestion des risques.

• Veiller au respect des exigences réglementaires liées au numérique.

• Contribuer aux plans de continuité et de reprise d'activité.

• Participer à la politique de protection des données et de conformité.

Compétences requises

Connaissances

• Gouvernance des systèmes d'information.

• Gestion de projets complexes.

• Commande publique et marchés publics.

• Finances publiques et gestion budgétaire.

• Architecture des systèmes d'information.

• Cybersécurité et protection des données.

• Réglementation applicable aux établissements publics de santé.

Compétences opérationnelles

• Piloter des projets stratégiques.

• Construire et suivre un budget.

• Préparer et gérer des marchés publics.

• Analyser et sécuriser les engagements contractuels.

• Animer des réunions et conduire des négociations.

Qualités professionnelles

• Leadership et sens du collectif.

• Organisation et rigueur.

• Capacité d'analyse et de synthèse.

• Aptitude à la décision.

• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Niveau requis :

• Diplôme de niveau Bac+5 minimum dans le domaine des Systèmes d'Information, Transformation Numérique, Management des SI ou Gestion de Projet.

• Formation complémentaire en management public, finances publiques ou commande publique appréciée.

Certifications appréciées

• ITIL

• Prince2, PMP ou équivalent

Expérience requise

• Expérience confirmée de 10 ans minimum dans les systèmes d'information.

• Expérience significative dans le pilotage de projets numériques complexes.

• Expérience d'encadrement d'équipes techniques ou fonctionnelles.

• Expérience de gestion budgétaire et contractuelle.

Expérience appréciée

• Expérience au sein d'un établissement public de santé ou d'un GHT.

• Connaissance des logiciels hospitaliers (DPI, GAM, RIS, PACS, laboratoire, etc.).

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !