SECRETAIRE PEDAGOGIQUE POUR LA FORMATION CONTINUE DE L'ECOLE D'INFIRMIERS ANESTHESISTES (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

L’adjoint administratif assure la gestion administrative et logistique de la formation continue de l’ERIADE. Il travaille sous la responsabilité directe du responsable pédagogique et en étroite collaboration avec le cadre de santé coordonnateur de la formation continue.

En cas d’absence, il est amené à suppléer l’adjoint administratif en charge de la formation initiale, en assurant l’accueil téléphonique, physique, la gestion de la messagerie et la prise en charge des demandes urgentes.

Missions générales :

-        Accueil téléphonique, traitement du courrier 

-        Prise en charge des formations en Inter hospitalier : Gestion administrative et suivi des inscriptions , des conventions, Préparation des sessions de formation et suivi, Accueil des stagiaires et des intervenants, Facturation 

-        Organisation des formations en Intra hospitalier  

-        Gestion et suivi du tableau de bord dépenses/recettes, statistiques, indicateurs de satisfaction (Excel) 

Participation à la démarche qualité et gestion des risques

Pour ce poste, l’adjoint administratif est qualifié ou expérimenté en secrétariat et en gestion administrative.

Compte tenu de l’activité en lien avec un public, les compétences relationnelles sont attendues.

La maitrise de l’outil informatique est indispensable. (Excel, Word, Power Point, Outlook, internet ...)

Poste basé à Montigny-le-Bretonneux.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !