SECRETAIRE MEDICALE EN GYNECOLOGIE ET URGENCES GYNECOLOGIQUES (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour la gynécologie et les urgences gynécologiques.

Missions communes au secrétariat de Gynécologie :

Préparation et participation au staff chirurgical 1 fois par semaine

Préparation des dossiers d’anesthésie.

Tenue des dossiers des patientes sortantes : envoi des CR via Lifen et classement des documents.

Mise des CDs sur le PACS.

Prise de RDV des explorations fonctionnelles de gynécologie.

Rangement et dispatching des dossiers des archives

Mutualisation de la frappe du courrier et des différentes missions en l’absence des collègues.

Aide aux Docteurs Juniors.

Missions spécifiques au secrétariat des urgences gynécologiques

Tenue et classement des dossiers des patientes hospitalisées en gynécologie dans le cadre de l’URGO (courriers, comptes-rendus opératoires, rapports et statistiques d’activité).

Archivage des dossiers médicaux des urgences de gynécologie.

Statistiques d’activité des urgences de gynécologie (consultation et hospitalisation) en lien avec le cadre des urgences gynéco-obstétricales dans le cadre de l’unité d’hospitalisation.   

 Aide au codage

Saisie des actes.

Mise en valeur des comorbidités après relecture des comptes rendus opératoires et comptes rendus d’hospitalisation.

Participation aux réunions mensuelles avec le Département d’Information Médicale.

Diplômes requis 

Formation en secrétariat médical.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen…).

Terminologie médicale.

Connaissance du droit des patients.

Qualités :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellente orthographe et vitesse de frappe.

Sens de l’accueil, écoute et discrétion.

Rigueur, organisation, autonomie.

Gestion du stress et des priorités.

Travail en équipe.

Esprit d’initiative .

Secret professionnel.

Obligation de réserve.

Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !