GESTIONNAIRE ACCUEIL ADMINISTRATIF AUX URGENCES (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Accueillir les patients admis aux urgences, créer et gérer leur dossier administratif dans le respect de l'identitovigilance, des règles et procédures internes et assurer la saisie des données indispensables à la facturation de la prise en charge.

Accueil et enregistrement administratif

• Accueillir le patient ou ses proches avec tact et gestion du stress lié à l'urgence.

• Créer le dossier administratif dans le respect des procédures.

• Recueillir les justificatifs (pièce d'identité officielle, carte Vitale, attestation de droits, mutuelle, …).

• Rechercher l’identité (éviter les doublons) et vérifier les traits d'identité selon les normes d’Identitovigilance

 Gestion du parcours et de la facturation

• Gestion des dossiers des urgences de gynéco-obstétrique, pédiatrie et adultes.

• Saisir les données relatives à la prise en charge (mode d'entrée, tiers payant, accidents du travail, actes associés).

• Numériser et intégrer les documents administratifs dans la Gestion Électronique des Documents (GED).

• Gestion des encaissements à la sortie du patient ; Contrôle et clôture d’une caisse

• Suivre et gérer les anomalies de facturation

• Contacts téléphoniques ou mail avec les patients pour récupérer les éléments manquants

Temps Plein

Horaire décalé sur amplitude 8h à 23 h 7j/7 (L’accueil administratif est assuré 7jours/7, sur une amplitude horaire de 8h à 23h, par roulement 8h-15h30/15h30-23h. L’agent assure environ 1 week-end/2 suivant les contraintes du planning.)

·         Capacité à travailler en équipe – respect des horaires

·         Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)

·         Respect des consignes

·         Rigueur

·         Assiduité

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !