SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE ORL 50% ET POOL DE REMPLACEMENT 50% (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur d’un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l’enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d’activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d’activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d’urgence, Pôle inter-établissements d’imagerie, Pôle inter-établissements santé publique – activités transversales

Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d’hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d’ordonnancement des lits, d’HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le service ORL à 50% et le pool de remplacement à 50%.

Poste d’assistante médico-administrative de secrétaire médicale à temps plein mi-tempsau sein du service ORL et Chirurgie Orale’un service comptant (2 ETP.)

Sservice bi site  : consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et bloc hospitalisation ambulatoire à St Germain.

Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service…).

Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe…).

Missions spécifiques :Activités et organisation

Secrétariat d’ORL et Chirurgie Orale :

Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d’hospitalisations, courriers de consultation, certificats.

Préparation Préparer ldes consultations d’anesthésie.

Programmation des blocs opératoires. .

Préparation Préparer ledu staff de programmation opératoire hebdomadaire.

Préparation de er la RCP hebdomadaire. 

Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions)..

Gérer les agendas des praticiens.

Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles..

Gestion Gérer ldes commandes mensuelles.

Informer, orienter les patients vers les bons interlocuteurs.

Assurer un climat de confiance et de confidentialité.

Assurer le suivi des dossiers médicaux (création, classement, archivage).

Programmation des blocs opératoires.

Scanne Numérisation des éléments du du dossier informatisé médical.

Préparation Préparerde l’arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge … 3 à 4 sessions par an).

Etablir la Lliste des astreintes.

Tri et diffusion du courrier.

Pool de remplacement :

En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour, classement, archivage.

• Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens.

• Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens).

Horaires :

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l’établissement et des obligations de service.

Amplitude horaire de 8h30 à 16h30.

Vous avez un diplôme de secrétaire médicale et une expérience similaire.

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen…).

Terminologie médicale.

Connaissance du droit des patients.

Qualités :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellente orthographe et vitesse de frappe.

Sens de l’accueil, écoute et discrétion.

Rigueur, organisation, autonomie.

Gestion du stress et des priorités.

Travail en équipe.

Esprit d’initiative.

Secret professionnel.

Obligation de réserve.

Respect hiérarchique.